建筑工程監(jiān)理資料怎么做？應(yīng)該是很多監(jiān)理小白經(jīng)常遇到的問題，億誠工程監(jiān)理徐師傅為大家總結(jié)了做監(jiān)理資料的幾個要點，與大家共同學(xué)習(xí)。

一、監(jiān)理資料的管理

1、監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實施。

3、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

4、監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、監(jiān)理資料的范圍

建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項目監(jiān)理單位一般都必須收集存檔備查。

三、監(jiān)理資料的內(nèi)容

1、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）施工合同文件及委托工程監(jiān)理合同；

（2）勘察設(shè)計文件；

（3）監(jiān)理規(guī)劃；

（4）監(jiān)理實施細(xì)則；

（5）分包單位資格報審表JL－A003（附相應(yīng)證明文）；

（6）設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要；

（7）施工組織設(shè)計（方案）報審表；

（8）工程開工報審、復(fù)工報審及工程暫停令；

（9）主要施工機械設(shè)備報審資料；

（10）測量核驗資料；

（11）建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報審表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相應(yīng)的證明文件）；

（12）檢查試驗資料；

（13）工程變更資料；

（14）隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××；

（15）工程進度計劃；

（16）工程計量單和工程款支付證書；

（17）監(jiān)理工程師通知；

（18）監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL－B002、專題報告JL－B005；

（19）會議紀(jì)要；

（20）來往函件；

（21）監(jiān)理日志；

（22）監(jiān)理月報；

（23）質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

（24）分項工程質(zhì)量驗收記錄SG－024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－023、SG－026、SG－027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－022；

（25）索賠文件資料；

（26）竣工結(jié)算審核意見書；

（27）工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；

（28）監(jiān)理工作總結(jié)。

2、根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：

（1）工程監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料；

（2）項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料；

（3）項目監(jiān)理機構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料；

（4）旁站監(jiān)理記錄；

（5）建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

3、特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。

四、監(jiān)理資料的立卷

項目監(jiān)理單位應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒（盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄）。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊（原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當(dāng)合并）：

1、第一冊《建設(shè)工程項目基本資料》

（1）委托監(jiān)理合同；

（2）施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）；

（3）建設(shè)工程監(jiān)理報審表；

（4）施工許可證；

（5）項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料；

（6）勘察設(shè)計文件（照片）；（備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無效）；

（7）設(shè)計交底及圖紙會審會議紀(jì)要；

（8）設(shè)計監(jiān)理審核報告；

（9）工程開工報審表JL－A001（附單位工程開工報告GS－002，報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL－A014）；

（10）工程暫停令JL－B001；

（11）復(fù)工報審表JL－A009；

（12）施工組織設(shè)計（方案）報審表JL－A002；

（13）監(jiān)理招投標(biāo)文件；

（14）施工招投標(biāo)文件；

（15）工程洽商文件；

（16）四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理機構(gòu)工作考評手冊。

2、第二冊《項目監(jiān)理機構(gòu)工作資料》

（1）監(jiān)理規(guī)劃；

（2）監(jiān)理實施細(xì)則；

（3）建設(shè)監(jiān)理工作月報表JL－C002；

（4）監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）；

（5）施工監(jiān)理日志JL－C004；

（6）旁站監(jiān)理記錄表JL－C003；

（7）監(jiān)理備忘錄JL－B002；

（8）監(jiān)理工程師通知單JL－B003；

（9）會議紀(jì)錄JL－B004及來往函件；

（10）專題報告JL－B005；

（11）監(jiān)理臺賬（含監(jiān)理設(shè)施配備臺帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺帳）；

（12）收、發(fā)文登記表；

（13）工程資料的照片及聲像資料；

（14）監(jiān)理工作聯(lián)系單；

（15）有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料；

（16）其它監(jiān)理資料（含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料）。

3、第三冊《安全資料》

（1）企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計（方案）、專項施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案；

（2）安全文明施工監(jiān)理實施細(xì)則（含監(jiān)理機構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度）；

（3）對重大危險源施工方案的專家評審意見表（重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）；

（4）安全監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……）；

（5）安全專題及會議紀(jì)要；

（6）安全檢查記錄；

（7）安全周、月報；

（8）安全監(jiān)理總結(jié)；

（9）安全三級教育匯總表（公司進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進行三級安全教育）；

（10）安全交底簽認(rèn)匯總表；

（11）架體、塔吊拆除報告；

（12）安全交底報告；

（13）機械設(shè)備審批表、施工機械及各種設(shè)施的驗收手續(xù)（含建筑起重機械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件；建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書；建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案）；

（14）特種作業(yè)人員資格（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。）；

（15）被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

4、第四冊《質(zhì)量控制資料》

（1）施工測量放線報審表JL－A005（報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書）；

（2）建筑材料報審表JL－A006(報審表后排列復(fù)檢報告、見證取送樣單、出廠合格證)；

（3）主要工程設(shè)備選型報審表JL－A007；

（4）工程構(gòu)配件報審表JL－A008(報審表后排列復(fù)檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證)；

（5）工程質(zhì)量問題（事故）報告單JL－A015、JS－006、SG－001；

（6）工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審表JL－A016；

（7）隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××；

（8）質(zhì)量保證資料檢查表（含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG－010；混凝土（彎、拉）強度合格評定SG－029；單位工程混凝土試驗強度匯總表SG－031；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG－019；單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG－020；地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG－T028）；

（9）單位工程質(zhì)量評估報告JL－C005（含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報告；主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告；子分部工程質(zhì)量評估報告；節(jié)能工程質(zhì)量評估報告；裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告；單位工程質(zhì)量評估意見）及專題報告；

（10）混凝土澆筑許可證；

（11）設(shè)備報驗（按檢驗批分別報驗）；

（12）單位工程驗收報告（必須為原件；含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG－024；地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告SG－T027；分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－023；子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－022；單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄SG－021；單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告TS－004等）。

5、第五冊《進度、投資控制資料》

（1）工程進度計劃（調(diào)整計劃）報審表JL－A004（附進度計劃）；

（2）工程臨時延期申請表JL－A012；

（3）工程最終延期審批表JL－B006；

（4）工程變更費用申請表JL－A010；

（5）（）月完成工程量報審表JL－A017；

（6）（）月付款報審表JL－A018。

6、第六冊《合同管理資料》

（1）分包單位資格報審表JL－A003（分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整）；

（2）費用索賠申請表JL－A011；

（3）技術(shù)核定單SG－004；

（4）（）工程變更單JS－007；

（5）費用索賠審批表JL－B008。

五、監(jiān)理資料的移交與歸檔

1、在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)（合同另有約定的，從其約定）。

2、工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項目監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理，并按向公司監(jiān)理檔案室完整移交。

附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

（1）監(jiān)理規(guī)劃；

（2）監(jiān)理實施細(xì)則；

（3）監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題；

（4）監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題；

（5）工程開工審批表；

（6）工程復(fù)工審批表；

（7）工程暫停令；

（8）不合格分項工程通知；

（9）工程質(zhì)量問題（事故）報告單；

（10）工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審表；

（11）工程竣工決算審核意見書；

（12）延長工期申請表；

（13）工程最終延期審批表；

（14）合同爭議、違約報告及處理意見；

（15）合同變更材料；

（16）質(zhì)量評價意見報告；

（17）計算機管理（信息管理）。