全過程工程咨詢在招標采購階段存在的問題和對策
引言:全過程的工程咨詢指和建筑工程相關(guān)聯(lián)的全生命周期當中策劃咨詢、工程設計、項目管理、監(jiān)理、招投標以及可行性分析等環(huán)節(jié)的管理服務。對于招標采購而言,其包含了項目設計、決策以及實施等時期?,F(xiàn)階段,管理單位和業(yè)主接納的程度、法律規(guī)范和計取服務費用等影響著全過程的全方位實施。因此,本文深入分析了對全過程工程咨詢應用到招標采購階段的一些問題,其中包含管理方法較為落后、參與主體不明確的責任權(quán)力、有關(guān)法律法規(guī)不完善等,最后針對具體問題提出了對應用進行有效創(chuàng)新、構(gòu)建完善的管理制度和法律規(guī)范、詳細劃分合同包、詳細規(guī)定投標報價等方面的解決措施,力求進給有關(guān)人員帶來一定的借鑒。
一、在招標采購內(nèi)全過程工程咨詢的具體內(nèi)容
1.1全過程工程咨詢內(nèi)容
從項目決策再到運營的階段,服務方提供管理、組織等和法律有關(guān)工程咨詢服務的整個過程的工程咨詢,在建設項目各個階段需要的招標采購總價咨詢、勘察設計、監(jiān)理咨詢以及運營維護咨詢等內(nèi)容。1+N模式內(nèi),1指的是工程項目管理,N指的是招標采購的總價咨詢、運營維護咨詢以及監(jiān)理咨詢等方面的業(yè)務。另外,它的內(nèi)容不僅僅制約到上面這些業(yè)務。
1.2在招標階段全過程工程咨詢的內(nèi)容
在對項目進行招標采購的時期,需要對業(yè)主意愿進行詳細了解的前提上,對咨詢機構(gòu)技術(shù)的集成性和專業(yè)性進行充分發(fā)揮,科學對工程量清單、工程標底進行編寫。對定標和評標的基本原則和手段進行確定,科學分析投標報價,進而給建設方選取中標企業(yè)帶來強有力的理論依據(jù),并且?guī)椭ㄔO單位對工程合同進行簽訂。
二、在招標采購內(nèi)全過程工程咨詢的優(yōu)越性
全過程的工程咨詢涉及項目的整個周期,其不僅僅體現(xiàn)在決策時期多帶來的投資意見、招標工程量,還包含工程變更和造價問題的爭議解決方面。在過去,招標代理不能進入到現(xiàn)場,進而不能有效的整合和分析設計和監(jiān)理單位提供的資料和信息。所以,他們提供的招標工程僅僅限制到了招標文件健全和后續(xù)招標投標的程序?qū)嵭小τ诠こ躺婕暗募夹g(shù)要求、招標報價的費用和現(xiàn)場工作狀況等狀況,不能清楚的進行界定。所以,在這種狀況下,投資控制將會失真,并且缺少針對性,進而讓項目的實施變更較多,容易造成工期的延誤。
和傳統(tǒng)招標代理相對比,全過程的工程咨詢在招標的時候投資控制需要滿足比較多的要求。在招標階段,監(jiān)理、造價咨詢以及設計等模塊都融入了全過程的工程咨詢服務的相關(guān)內(nèi)容,是一種內(nèi)部資源,可以更好的給招標工作帶來比較多的資源和技術(shù)支持。例如:在招標工作過程中,需要根據(jù)現(xiàn)場的工作狀況、地質(zhì)和圖紙等資料,保證招標、合同文件變成有效指導現(xiàn)場作業(yè)的重要依據(jù),讓這種模式當中招標工作有效實現(xiàn)資源的整合和集成。在招標階段,需要利用全方位的策劃,保證和現(xiàn)場實際相一致,進而完成降低項目實施的簽證,有效控制現(xiàn)場的工期,便于現(xiàn)場的施工管理。綜上所述,除了建設企業(yè)建筑基本需求和設計企業(yè)的設計改變費用出現(xiàn)變化,全過程的工程咨詢在招標時期投資控制價格大體和竣工結(jié)算的價格相一致。
三、在招標采購內(nèi)全過程工程存在問題
3.1管理方法較為落后
現(xiàn)階段,傳遞信息的手段比較落后,工作的流程執(zhí)行時期和工作狀態(tài)不可以及時被管理人員和建設企業(yè)進行詳細了解,并且傳遞信息含有比較大的偏差,甚至發(fā)生遺漏問題。這容易出現(xiàn)不明確的責任現(xiàn)象,不能高效的完成工作任務。
3.2參與主體不明確責任權(quán)力
目前,有關(guān)規(guī)范標準缺乏對咨詢業(yè)務責任范圍的明確,進而造成了責任不能進行準確界定。這可能讓咨詢企業(yè)變成業(yè)主附庸或?qū)I(yè)主進行主導的權(quán)利,進而不能充分對全過程咨詢作用進行發(fā)揮。
3.3有關(guān)法律法規(guī)不完善
盡管在招標采購的時候存在對應配套文件和管理辦法,在監(jiān)管招標采購的時候有法可依,然而全過程工程咨詢過程當中還缺少系統(tǒng)性和健全的文件。
四、有效解決招標采購階段全過程工程存在問題的對策
4.1對應用進行有效創(chuàng)新
全過程工程咨詢是集合了監(jiān)理、勘察、施工以及設計等相關(guān)工作,其更好的體現(xiàn)出各部門的想法和思路,并且通過對傳統(tǒng)工作經(jīng)驗進行借鑒,進而完成了資源的整合,推廣使用新工藝、新思想,進而實現(xiàn)降低投資的成本,提高項目管理的水平。比如:為了便于土石方工程和主體工程的有效實施,提高施工的效率和安全施工,需要根據(jù)基坑的實際布置狀況和場地標高等方面,把項目部分臨時的道路根據(jù)后續(xù)使用道路標準來建設。
4.2構(gòu)建完善的管理制度和法律規(guī)范
在政府方面,需要不斷的健全整個過程的咨詢有關(guān)法律法規(guī),對招標采購時期的相關(guān)法律進行清晰樹立,對招標采購各個時期的方法進行明確。除此之外,對項目的管理制度、作用標準和流程進行詳細制定,不斷完善管理制度和機制,預防在工程建設過程當中發(fā)生責任和問題,降低違規(guī)行為的出現(xiàn)。
4.3詳細劃分合同包
現(xiàn)階段,我國各個建設企業(yè)都按照相關(guān)法律法規(guī)當中的常規(guī)做法,實行招標合同包劃分的基本原則也不一樣。一些實行大總包模式,也就是一個標段僅僅含有一個施工總承包,全部的內(nèi)容都是通過總承包企業(yè)來實行。所以,全過程的工程咨詢企業(yè)在招標階段控制投資的時候,在充分考慮合同包劃分基本原則之后,需要策劃項目相關(guān)的全部合同包。這個策劃確定需要對建設企業(yè)后續(xù)施工現(xiàn)場的管理困難度和投資控制難度等帶來影響。從全過程工程咨詢對投資控制方面來分析,管理單位數(shù)量越多,其單位間配合也越多,涉及到的管理費用也就增多。所以,招標策劃為全過程工程咨詢招標階段重要的一個環(huán)節(jié),其對有效控制投資方面發(fā)揮著重要作用。
4.4詳細規(guī)定投標報價
工程咨詢單位在進行招標的過程中,不但需要全方位的對圖紙進行分析,還需要對招標文件內(nèi)所規(guī)定的質(zhì)量標準進行詳細了解,掌握國家所制定的驗收規(guī)范和施工規(guī)范。在這個前提上,根據(jù)自己經(jīng)驗,全方位的對投標報價進行設置。其中,我們要考慮的問題也在許多個方面,例如:混凝土是不是應用了商品混凝土,鋼筋工程量的計算是不是對搭接長度進行考慮等方面。這個報價規(guī)定出招標文件內(nèi)進行明確,進而就能夠讓工程量的清單編寫和招標基本要求有效的結(jié)合起來。這不但大大給現(xiàn)場的施工管理帶來便捷,還降低了后續(xù)工程簽證和變更,最后在招標階段有效的對投資進行控制。
伴隨著我國社會和經(jīng)濟不斷發(fā)展,目前工程建設的管理模式逐漸不能和時代發(fā)展需求相滿足。在當前新思想和新使命的環(huán)境下,全過程的工程咨詢帶動下,工程咨詢行業(yè)服務模式逐漸向著集約化改變,進而直接帶動著工程咨詢服務企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展。因此,我們要應用先進的信息技術(shù)和人工智能技術(shù)來縱向和橫向聯(lián)系工程項目,同時還要建筑企業(yè)沖破專業(yè)之間的堡壘,給咨詢企業(yè)的資源整合帶來更好的條件,通過國家有關(guān)政策作為向?qū)Вㄖ袠I(yè)的信息技術(shù)作為幫助,最終完成全過程的工廠咨詢服務。
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