新時代下,為何要推行電子招投標(biāo)?
信息化的高速發(fā)展,國家政策鼓勵,電子投標(biāo)投標(biāo)勢必會成為未來發(fā)展的一種趨勢,全面化的電子操作流程將進一步替代傳統(tǒng)的現(xiàn)場紙質(zhì)開評標(biāo)流程。在全面推行電子招標(biāo)投標(biāo)流程后,分析總結(jié)其優(yōu)勢具體會有以下幾個方面。
一、提升工作效率,提升服務(wù)層次
①傳統(tǒng)招標(biāo)需要投標(biāo)人現(xiàn)場購買標(biāo)書,對投標(biāo)人現(xiàn)場進行現(xiàn)場資質(zhì)審核。而電子招投標(biāo)采用網(wǎng)上購買標(biāo)書,下載電子招標(biāo)文件即可,省時省力;
②傳統(tǒng)招標(biāo)需要進行現(xiàn)場開標(biāo),所有投標(biāo)人員需要到場,且有大量的紙質(zhì)文件遞交。而電子招投標(biāo)只需電子信息傳輸,招標(biāo)組織者進行網(wǎng)上開標(biāo)即可;
③傳統(tǒng)招標(biāo)需要進行大量的人工制作表格,人工匯總計算評分。而電子招投標(biāo)可以自動生成評標(biāo)表格,自動匯總評分結(jié)果;
④傳統(tǒng)招標(biāo)需要更多的場地,更多的時間去組織、制表。電子招投標(biāo)相比較節(jié)省了大量的時間人力。每個招標(biāo)項目平均約可節(jié)約48個小時左右;
二、降低運作成本,提升企業(yè)利潤
①相較傳統(tǒng)招標(biāo),招標(biāo)方節(jié)約了標(biāo)書制作費用、開標(biāo)場地的租賃或維護費用、各類人工成本;
②監(jiān)標(biāo)人員節(jié)約了差旅費用、人力成本;
③投標(biāo)方節(jié)約了差旅費用、標(biāo)書制作費用、人力成本、隱形的營銷成本等。
三、規(guī)范操作,加強管控
①相較傳統(tǒng)招標(biāo),采用電子招標(biāo)更突出流程管控,審批也更有時效性;
②相較傳統(tǒng)招標(biāo),電子招標(biāo)投標(biāo),信息發(fā)布更加規(guī)范,更加公開透明,進一步實現(xiàn)公開、公平、公正。
四、促進資源共享,提升專業(yè)水平
①在推動全流程電子化招投標(biāo)的同時推動內(nèi)部數(shù)據(jù)及內(nèi)部管理的整合,實現(xiàn)電子招投標(biāo)管理平臺與企業(yè)內(nèi)部的合同、OA 辦公、財務(wù)、營銷、等信息系統(tǒng)的整合,通過數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同,促進企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營活動與招標(biāo)采購協(xié)作規(guī)范化;使執(zhí)行過程、 進度與趨勢,審核過程節(jié)點清晰可見,形成更準(zhǔn)確全面的業(yè)務(wù)數(shù),提升跨專業(yè)協(xié)同整體運作效率和質(zhì)量;
②通過招標(biāo)數(shù)據(jù)的收集,推動加強了對外部市場數(shù)據(jù)的收集。電子招投標(biāo)平臺的應(yīng)用發(fā)展,已經(jīng)積累了海量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是真實客觀的數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進行記錄分析分類,可以真實的挖掘出市場動態(tài)。利用平臺數(shù)據(jù),推動信用記錄、履約評價等信息互認(rèn),促進招標(biāo)管理構(gòu)筑誠實信用的良好氛圍。
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